Za dużo ręcznej pracy.
Dane krążą między mailami, arkuszami i programami. Zespół przepisuje je zamiast zajmować się klientem.
AI, strategia i technologia dla biznesu
Zautomatyzuj firmę
z pomocą AI.
Strategia, wdrożenia i szkolenia kadry. Pomagam wykorzystać AI do usprawnienia procesów, podejmowania decyzji i rozwoju Twojej firmy.
Dla właścicieli i zarządów
średnich i dużych firm.
Firma idzie do przodu.
Sposób pracy też powinien.
Wzrost firmy często odsłania ograniczenia, których wcześniej nie było widać. Nie musisz od razu zmieniać wszystkiego. Trzeba wiedzieć, od czego zacząć.
Za mało jasności.
Informacje są rozproszone, a kolejne narzędzia nie rozwiązują problemu. Trudno ustalić, co zmienić najpierw.
Za duże ryzyko zmiany.
Chcesz korzystać z AI i rozwijać firmę, ale musisz zadbać o dane, ludzi i ciągłość codziennej pracy.
Od czego zacząć w Twojej firmie?
Wiele możliwości.
Jeden dobry kierunek.
AI może pomóc w różnych częściach firmy. Wybierz obszar i zobacz, co warto uporządkować, co można wdrożyć i od czego zacząć.
Sprzedaż
AI wspiera sprzedaż. Handlowiec prowadzi klienta.
Łączymy obsługę zapytań, dokumenty i przygotowanie oferty. AI może pomagać w analizie i tworzeniu materiałów, a handlowiec zatwierdza treść oraz warunki.
Sytuacja w firmie
Za dużo czasu znika przed wysłaniem oferty.
Zapytania, ustalenia i dane klienta są w różnych miejscach. Zespół zbiera je ręcznie i zaczyna kolejne oferty od początku.
Kiedy to ma sens
Właściciel, dyrektor sprzedaży i zespół handlowy.
Co możemy zrobić
- Droga zapytania od maila do oferty i kolejnego kontaktu.
- Połączenia między CRM, pocztą i dokumentami.
- Zasady kontroli treści, cen i danych klienta.
Pierwszy krok
Przejdźmy razem drogę jednego zapytania. Sprawdźmy, gdzie ludzie czekają, przepisują dane i poprawiają błędy.
Co otrzymasz na tym etapie
Mapa procesu, zakres pierwszej automatyzacji i kryteria sprawdzenia pilotażu.
Powiązany projekt DataOneAutomatyzacja sprzedaży IZODOM / DataOne (otwiera nową kartę)
Zakres i kolejność dopasujemy do sytuacji Twojej firmy.
Porozmawiajmy o tymTechnologia jest częścią zmiany.
Reszta to dobry sposób działania.
Zaczynamy od jednego procesu. Ustalamy odpowiedzialność, przygotowujemy zespół i sprawdzamy rozwiązanie w praktyce.
- RozpoznanieProces, dane, ograniczenia i cel.
- Plan i odpowiedzialnośćZakres, budżet, ryzyka i właściciel zmiany.
- Wdrożenie i szkoleniePierwsze rozwiązanie i przygotowana kadra.
- Ocena i rozwójSprawdzenie działania i decyzja o dalszych krokach.
Plan pierwszej automatyzacji.
Zanim wydasz pieniądze na kolejne narzędzie, ustalmy, do czego ma służyć. Otrzymujesz plan, z którym wiesz, co robić dalej.
Porozmawiajmy o pierwszym krokuCo otrzymujesz
- Opis problemów, które warto rozwiązać.
- Kolejność działań z jasnym uzasadnieniem.
- Wskazanie potrzebnych danych, systemów i ludzi.
- Ocenę najważniejszych ryzyk.
- Zakres pilotażu i sposób sprawdzenia wyniku.
- Orientacyjny budżet oraz plan kolejnych etapów.
Przed startem ustalamy zakres, cenę i termin. Plan jest oddzielnym rezultatem. Sam decydujesz, czy kontynuujemy wdrożenie.
Patrzę na technologię.
Widzę całą firmę.
Łączę strategię, wdrożenia i przygotowanie ludzi. AI, bezpieczeństwo oraz infrastruktura tworzą jeden plan rozwoju firmy, z jasnym zakresem dla zarządu i zespołu.
solidnego zaplecza.
Automatyzacja i AI
Mniej ręcznych czynności przy obsłudze klientów, dokumentów i informacji. Z kontrolą człowieka tam, gdzie jest potrzebna.
Strategia i prowadzenie projektów
Co zrobić najpierw, kto odpowiada za zmianę i po czym poznamy, że projekt działa.
Bezpieczeństwo IT
Porządek w dostępach, danych i zabezpieczeniu działania firmy. Rozpoznanie ryzyk przed wdrożeniem.
Modernizacja infrastruktury
Serwery, systemy i ich połączenia dopasowane do potrzeb firmy. Zmiany zaplanowane z myślą o ciągłości pracy.
Szkolenia AI dla kadry i zarządu
Warsztaty na procesach Twojej firmy. Praktyczna praca z AI, ocena odpowiedzi, ochrona danych i zasady zatwierdzania decyzji.
Usprawnienie pracy między działami
Spójny przepływ informacji między sprzedażą, finansami, administracją i operacjami. Jasna odpowiedzialność.
Po Twojej
stronie stołu.
Łączę perspektywę biznesową z technologiczną. Żeby plan zmiany miał sens w codziennej pracy Twojej firmy.
W projektach AI i automatyzacji działam jako strateg, architekt i współautor wdrożeń. Zaczynam od poznania sposobu działania firmy, a nie od listy narzędzi.
Współpracuję z Twoim zespołem i specjalistami potrzebnymi w projekcie. Ustalamy cel, zakres, odpowiedzialność i sposób sprawdzenia wyniku.
Masz rozumieć, co robimy,
dlaczego i jaki jest następny krok.
Projekty, za którymi
stoi konkret.
Sprzedaż, finanse, praca zespołu i firmowe systemy. Wybrane realizacje DataOne pokazują, jak technologia odpowiada na konkretny problem biznesowy.
Od zapytania do gotowej oferty
Połączenie kwalifikacji zapytań, spotkań, notatek z rozmów i przygotowania ofert w jeden proces sprzedaży.
- Wyzwanie
- Handlowcy ręcznie przygotowywali oferty, a informacje z rozmów nie trafiały do CRM.
- Rozwiązanie
- Kwalifikacja zapytań, kalendarze, podsumowania AI i generator ofert połączone z CRM.
- Zmiana w codziennej pracy
- Zapytanie może przejść od formularza przez rozmowę do przygotowania oferty w jednym obiegu.
Hermes: finanse spółek w jednym miejscu
Asystent AI łączący dane finansowe spółek i wspierający zarząd w analizie kosztów oraz wyszukiwaniu nieprawidłowości.
- Wyzwanie
- Rozproszone dane i raporty okresowe utrudniały bieżącą ocenę sytuacji finansowej.
- Rozwiązanie
- Agent AI połączony z dokumentami, księgowością i danymi bankowymi przez wspólną bazę.
- Zmiana w codziennej pracy
- Zarząd może zadawać pytania o koszty i otrzymywać sygnały o anomaliach w danych.
Firmowa wiedza dostępna przez asystenta AI
Wewnętrzny asystent wyszukujący odpowiedzi w procedurach, dokumentacji klientów i historii obsługi zgłoszeń.
- Wyzwanie
- Instrukcje i rozwiązania problemów były rozproszone w dokumentach, zgłoszeniach i poczcie.
- Rozwiązanie
- Asystent AI korzystający z firmowej bazy wiedzy i wskazujący dokumentację źródłową.
- Zmiana w codziennej pracy
- Technik może znaleźć odpowiedź na konkretne pytanie wraz z odniesieniem do dokumentów.
Urlopy bez rozproszonych arkuszy i maili
Wspólny obieg wniosków urlopowych z akceptacją menedżerów, kalendarzem nieobecności i asystentem AI.
- Wyzwanie
- Osobne arkusze i zasady w spółkach utrudniały obsługę wniosków i planowanie pracy.
- Rozwiązanie
- System HR z odrębnymi uprawnieniami, ścieżkami akceptacji i powiadomieniami dla zespołu.
- Zmiana w codziennej pracy
- Pracownicy mogą sprawdzać saldo urlopu, a menedżerowie zatwierdzać wnioski we wspólnym systemie.
Od faktury do projektu dokumentu prawnego
Automatyzacja zebrania danych z faktur i przygotowania dokumentów sprawy do dalszej pracy kancelarii.
- Wyzwanie
- Powtarzalne zbieranie danych i wypełnianie dokumentów obciążało zespół przy rosnącej liczbie spraw.
- Rozwiązanie
- Odczyt dokumentów przez OCR i AI, obliczenia oraz generowanie pozwów i wezwań do zapłaty.
- Zmiana w codziennej pracy
- Zespół otrzymuje przygotowany zestaw dokumentów sprawy do dalszej weryfikacji i obsługi.
Budżety instytucji pod wspólną kontrolą
Połączenie systemów księgowych i operacyjnych z budżetami działów oraz wspólnym widokiem dla dyrekcji.
- Wyzwanie
- Dane z księgowości, kadr i arkuszy wymagały ręcznej konsolidacji, utrudniając kontrolę wydatków.
- Rozwiązanie
- Integracje systemów z platformą zarządczą, budżetowanie, alerty i pytania do danych przez AI.
- Zmiana w codziennej pracy
- Dyrekcja i kierownicy mogą śledzić wykorzystanie budżetów w jednym środowisku.
Czas pracy i rozliczenia kancelarii w ERP
Wspólny system ewidencji pracy, rozliczeń i raportowania z wykorzystaniem AI do sprawdzania opisów czynności.
- Wyzwanie
- Rozproszone rejestry pracy i faktur utrudniały zarządzanie oraz wyjaśnianie rozliczeń z klientami.
- Rozwiązanie
- ERP połączony z ewidencją czasu, billingiem i modelem AI wspierającym jakość opisów pracy.
- Zmiana w codziennej pracy
- Dane o wykonanej pracy mogą przechodzić do rozliczeń, monitów płatniczych i raportów zarządczych.
AI wspiera analizę wyciągów bankowych
Odczyt danych finansowych ze skanów i dokumentów bankowych oraz przygotowanie zestawień do analizy sprawy.
- Wyzwanie
- Wyciągi o różnej strukturze wymagały przepisywania danych i ręcznego porównywania naliczeń.
- Rozwiązanie
- OCR i AI odczytują dokumenty, porównują dane z harmonogramem i zapisują wyniki do arkusza.
- Zmiana w codziennej pracy
- Prawnik otrzymuje uporządkowane dane finansowe do sprawdzenia i dalszej analizy.
Projekty zespołowe DataOne. Wizualizacje rozwiązań zawierają dane ilustracyjne. Fotografie pokazują kontekst biznesowy, nie dokumentują wdrożeń. Szczegóły każdej realizacji opisano w podlinkowanym źródle.
Przygotuj temat rozmowyDobre pytania.
Proste odpowiedzi.
Nie musisz znać wszystkich odpowiedzi przed rozpoczęciem współpracy.
Nie wiem, co zautomatyzować. Czy warto się odezwać?
Tak. Wystarczy opisać, co zajmuje zespołowi dużo czasu albo gdzie pojawiają się opóźnienia i pomyłki. Od tego możemy zacząć rozmowę.
Czy musimy wymieniać wszystkie programy?
Najpierw sprawdzimy, z czego korzystacie i co można połączyć. Wymiana systemu jest jedną z możliwości. Decyzja zależy od problemu, kosztu i warunków firmy.
Mamy własny dział IT. Czy taka współpraca ma sens?
Możemy pracować razem z nim. Ustalamy potrzeby biznesowe, priorytety i odpowiedzialność za poszczególne prace. Rolę doradczą i wykonawczą określamy przed startem.
Co stanie się z naszymi danymi?
Przed wyborem rozwiązania ustalamy, jakie dane będą przetwarzane, kto ma mieć do nich dostęp i czy mogą korzystać z chmury. Sposób działania wynika z tych ustaleń.
Ile kosztuje taka zmiana?
To zależy od zakresu, danych i istniejących systemów. Najpierw rozpoznajemy potrzebę. Przed płatnym etapem otrzymujesz opis prac, cenę i warunki realizacji.
Czy po przygotowaniu planu muszę zlecić wdrożenie?
Nie. Plan jest oddzielnym rezultatem. Możesz wykorzystać go do podjęcia decyzji, pracy ze swoim zespołem albo dalszej współpracy ze mną.
Kolejny krok należy do Ciebie
Zacznijmy
od Twojej firmy.
Nie potrzebujesz technicznego briefu. Napisz, co dziś utrudnia pracę w Twojej firmie i co chcesz usprawnić. Wspólnie ustalimy, od czego zacząć.
Napisz do mnie [email protected]
Otworzysz swój program pocztowy. Wiadomość wyślesz z niego samodzielnie.
Co dziś najbardziej zabiera czas Twoim ludziom lub utrudnia rozwój firmy?